PRIVACYVERKLARING

PRIVACYVERKLARING

No Excuses Coaching Academy

Izauwra Jozefzoon

Versie 2026

1. Inleiding

No Excuses Coaching Academy, gevestigd onder verantwoordelijkheid van Izauwra Jozefzoon, hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe persoonsgegevens van cliënten worden verwerkt in het kader van coaching, begeleiding en ondersteuning.

No Excuses Coaching Academy handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

Izauwra Jozefzoon is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

2. Grondslagen voor verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Toestemming van de cliënt.

• Uitvoering van de begeleidingsovereenkomst.

• Wettelijke verplichtingen (o.a. Wmo- of PGB-verantwoording).

• Gerechtvaardigd belang, uitsluitend indien noodzakelijk en zorgvuldig afgewogen.

3. Soorten persoonsgegevens

No Excuses Coaching Academy verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor professionele begeleiding, waaronder:

• Identificatie- en contactgegevens (naam, adres, geboortedatum, e-mail, telefoon).

• Begeleidings- en voortgangsgegevens.

• Emotionele en psychosociale informatie, uitsluitend voor zover relevant en met toestemming.

• Administratieve gegevens voor PGB/SVB of gemeentelijke verantwoording.

• Communicatiegegevens (zoals e-mails en gespreksnotities).

Er worden geen persoonsgegevens verwerkt die niet noodzakelijk zijn voor het doel van de begeleiding.

4. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt om:

• professionele begeleiding te kunnen bieden;

• doelen, voortgang en evaluaties vast te leggen;

• veiligheid en risico’s te beoordelen;

• rapportages te verzorgen voor cliënt of opdrachtgever;

• administratieve en wettelijke verplichtingen na te komen.

5. Beveiliging van persoonsgegevens

No Excuses Coaching Academy neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• beveiligde digitale opslag van dossiers;

• gebruik van sterke wachtwoorden en toegangsbeperkingen;

• geen gebruik van onbeveiligde communicatiekanalen voor persoonsgegevens;

• verwerking uitsluitend door bevoegde personen.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

In beginsel geldt een bewaartermijn van maximaal 2 jaar na beëindiging van de begeleiding, tenzij:

• wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen;

• er zwaarwegende redenen zijn om gegevens langer te bewaren (bijv. aansprakelijkheid).

7. Rechten van cliënten

Cliënten hebben het recht op:

• inzage in hun persoonsgegevens;

• correctie van onjuiste gegevens;

• verwijdering van gegevens (voor zover wettelijk toegestaan);

• beperking van verwerking;

• overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);

• intrekking van toestemming.

Verzoeken worden binnen 4 weken afgehandeld.

8. Delen van gegevens met derden

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden zonder toestemming van de cliënt, tenzij:

• dit noodzakelijk is in het kader van de Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling;

• er een wettelijke verplichting bestaat (bijv. gemeente, toezichthouder);

• sprake is van ingeschakelde verwerkers, waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten.

9. Datalekken

Bij een (vermoeden van een) datalek wordt:

1. het incident direct geregistreerd;

2. beoordeeld of melding noodzakelijk is;

3. de betrokkene geïnformeerd indien er risico’s zijn;

4. de Autoriteit Persoonsgegevens geïnformeerd indien wettelijk vereist.

10. Klachten

Indien een cliënt een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kan contact worden opgenomen met Izauwra Jozefzoon.

Daarnaast heeft de cliënt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Contact

Voor vragen, verzoeken of klachten over privacy en gegevensverwerking kan contact worden opgenomen met:

Izauwra Jozefzoon

No Excuses Coaching Academy

Einde document